Beste systeem voor het organiseren van uw schoolboeken voor kinderen

1 -

The Challenge With Kids Paperwork

De hoeveelheid papier die uw kinderen wekelijks van school meenemen, is ongelooflijk. Er zijn wekelijkse nieuwsbrieven, voortgangsrapporten, beoordeelde papers, projecten, toestemmingsformulieren en PTA-formulieren.

Gooi je al je kinderen papierwerk in een stapel in de hoek en vergeet het dan? Natuurlijk kan dit gebeuren! Je bent een werkende moeder met weinig tijd. Je weet dat een deel ervan kan worden weggegooid. Sommige heb je voor een korte periode nodig en sommige kun je niet (of wilt) weggooien.

Als je net als de meeste werkende moeders bent, omvat je systeem voor het organiseren van schoolkranten de keukentafel of het aanrecht, en je kunt nooit vinden wat je zoekt wanneer je het nodig hebt.

Als je het zat bent, neem dit weekend een uur en organiseer je. Gebruik deze stapsgewijze oplossing om schoolboeken voor eens en altijd te organiseren.

2 -

Instrumenten die nodig zijn om schoolkranten te organiseren

Je hebt iets nodig om al het papierwerk in te bewaren dat je moet bewaren. Hier zijn enkele suggesties:

• Een draagbare opslaglocatie voor hangende bestanden
• Een hangend bestand voor elk kind
• 2 extra hangende bestanden
• 10 "x 13" enveloppen

3 -

Label de hangende bestanden

Gebruik deze labels op uw hangende bestandslabels:

Neem actie / teken

Deze map is voor formulieren die moeten worden ondertekend, zoals machtigingsbriefjes die moeten worden geretourneerd, docentaanvragen, PTA-aankondigingen en flyers over evenementen die moeten worden toegevoegd aan uw agenda.

Opslag op korte termijn

Dit bestand is voor formulieren of informatie die u niet voor eeuwig hoeft te bewaren, maar waar op een bepaald moment in de nabije toekomst naar moet worden verwezen. Bijvoorbeeld informatie over een aankomende excursie die een lijst bevat van wat uw kind moet brengen of een aankomende schoolcarnavalvlieger.

Eén label voor de naam van elk kind

Deze map is voor de speciale artikelen van elk kind, voortgangsrapporten, testscores, prijzen, certificaten of programma's van schoolspelen of muziekevenementen.

4 -

Plaats de bestanden in uw draagbare archiefbak

Nu zijn uw bestanden gelabeld dat het tijd is om ze weg te zetten. Voeg de hangende bestanden toe aan de draagbare opslaglocatie. Bewaar de prullenbak op een centraal gelegen plek, zoals de keuken of het kantoor aan huis. Het geheim van de papieren organisatie is om een ​​plek te hebben om de krant te zetten!

5 -

Sorteer uw stapels papierwerk

Als je kind stapels schoolkranten bij je heeft, zet je hem gewoon in de juiste hangmap op basis van de beschrijving in stap een. Of laat uw kinderen zelf hun papierwerk organiseren! Laat ze hun huiswerk maken en het papierwerk overhandigen dat je nodig hebt om uit te checken.

6 -

Hoe u uw papierwerk kunt beoordelen en actie kunt ondernemen

Bekijk het Take Action / Sign File

Bekijk elke avond de papers in het Take Action / Sign-bestand. Onderteken alle formulieren en toestemmingsbriefjes en stop ze in de rugzak van uw kind. Voeg nieuwe vergaderingen, concerten of evenementen toe aan uw agenda. Zodra dit is gebeurd, kunt u het formulier in het bestand voor kortetermijnopslag opslaan voor toekomstig gebruik of het opnieuw gebruiken.

Controleer het kortetermijnopslagbestand

Bekijk de papieren in het bestand voor de korte termijn opslag indien nodig. Op de dag van de excursie weet u precies waar u de folder kunt vinden met details en instructies. Zodra het evenement is aangebroken, gooit u het formulier weg.

Het bijhouden van het bestand van elk kind

Alles wat u op lange termijn wilt besparen, gaat in het bestand van elk afzonderlijk kind.

7 -

Keepsake Papers organiseren

Neem aan het einde van elk semester of schooljaar de papieren van elk kinderbestand die speciaal zijn voor u of uw kind. Leg ze in een 10 "x 13" -velop met de naam van uw kind en het schooljaar op de voorkant.

Bewaar de enveloppen in een lade of in een lade. U hebt nu de speciale papieren, onderscheidingen en certificaten voor elk kind georganiseerd per schooljaar zonder extra werk.

8 -

Doorgaand onderhoud voor het organiseren van schoolkranten

Dit is een eenvoudige oplossing voor het organiseren van schoolkranten die zichzelf onderhouden op voorwaarde dat u de dagelijkse discipline toepast met de stappen die in dit artikel worden beschreven. U kunt het nodig vinden om de hangende bestanden periodiek te vervangen vanwege slijtage.

Houd u aan dit systeem zodat uw rommel uw huis niet opnieuw overneemt.