U hebt de informatie van de docent over de handicap van uw kind verzonden. U hebt geschreven over zijn of haar speciale behoeften en hoe u verwacht dat ze zullen worden behandeld. Je hebt vergaderingen aangevraagd en de communicatie met het Child Study Team afgehandeld en je hebt geknokt over een of ander IEP-probleem . Maar nu wil je de leraar van je kind snel een bericht sturen over verjaardags cupcakes, een verwarrende opdracht, een ontbrekend jasje, een speciale gebeurtenis.
Volg deze stappen voor het schrijven van informele opmerkingen over zaken van kleine invoer.
- Gebruik persoonlijk briefpapier of een notecard. Net als bij een handdruk, geeft een stuk leuk postpapier meteen aan dat dit geen formele oproep tot een gevecht is, maar een vriendelijk verzoek of een vermelding.
- Ga ter zake. Hoe korter de notitie, hoe beter. Als je een lange uitleg wilt geven, leg dan eerst de punt van het verhaal, niet de laatste. Lijsten en opsommingen die een langere noot opbreken, kunnen nuttig zijn. Maar als u veel te zeggen heeft, is het misschien het beste om een vergadering te regelen en die op die manier te bespreken.
- Schrijf leesbaar. In ieder geval voor de eerste correspondentie over niet-leven-en-dood problemen, heeft de informaliteit van een handgeschreven notitie de voorkeur boven een getypt manifest. Maar als je cursief moeilijk te lezen is, druk dan af. Als uw afdrukken moeilijk te lezen zijn, typt u. Laat de docent niet te hard werken om te lezen wat je hebt geschreven.
- Wees beleefd. Terwijl we onze kinderen leren, doen woorden als "alstublieft" en "dank u" een lange weg. Stel geen eisen tenzij het duidelijk wordt dat eisen het enige is dat werkt. En maak die eisen dan in een veel formelere brief.
- Wees discreet. Houd in gedachten, zoals je schrijft, dat op veel scholen het schoolhoofd staat op het zien van alle correspondentie van ouders (ja, zelfs de cupcake-bankbiljetten). In sommige gevallen worden de opmerkingen die de docent terugschrijft ook bekeken. Als je een vertrouwen hebt gedeeld met de leraar, of als hij of zij je heeft onthuld in een privégesprek iets dat de administratie niet wil weten, houd dat dan uit geschreven aantekeningen.
- Wees geduldig. Tenzij het een noodgeval is, geef de leerkracht een dag of twee om op correspondentie te reageren. Notities worden mogelijk pas gelezen aan het einde van de schooldag en het ophalen van informatie voor een reactie kan nog een dag duren. Bovendien, zoals hierboven vermeld, moeten opmerkingen en antwoorden mogelijk door kanalen gaan. Als je onmiddellijk antwoord nodig hebt, volg dan persoonlijk of met een telefoontje. Vermeld in uw notitie dat u dit zult doen.
Tips
- Gebruik gepersonaliseerd notitiepapier als je het hebt. U hoeft geen prijzig briefpapier te bestellen; de blocnotes met uw naam erop die afkomstig zijn van ongewenste berichten van liefdadigheidsinstellingen die op zoek zijn naar donaties werken prima of geven een gepersonaliseerd adresetiket op de bovenkant van een gewoon vel briefpapier. Het doel is om van meet af aan duidelijk te maken van wie de notitie afkomstig is en om de docent een duidelijk schot op je naam te geven als je handtekening moeilijk te lezen is.
- Als je problemen hebt met het schrijven van een geordende, to-the-point notitie, ga je gang en schrijf een schets en / of een ruwe schets voordat je je definitieve versie opslaat. De extra tijd zal zijn vruchten afwerpen in betere resultaten en een betere ouder-leraar relatie.
- Tenzij dit op het laatste moment een noodgeval is, probeer de brief de avond ervoor te schrijven in plaats van midden in de waanzin van de ochtend iets te doen. Je maakt minder snel fouten en hebt meer kans om te begrijpen.